A program legfontosabb moduljai címszavakban:


A program az alábbi dokumentumok készítését támogatja:



A dokumentumok egységes felhasználói felületen jelennek meg. A dokumentumok használata, szűrése, adataiknak értelmezése hasonló logikát követ. Dokumentum készítéskor a program támogatja az ideiglenes ("parkolt") bizonylatok készítését.

A program támogatja a dokumentumok konvertálását, így például egy webes rendelésből egy gombnyomásra készíthető ajánlat, vagy szállítólevél, szállítólevélből számla. A program felhasználói felülete támogatja több dokumentum egyidejű felvételét/módosítását.



A program korlátlan számú telephely, azon belül raktár létrehozását támogatja. A különböző telephelyeken dolgozók egységesen látják az összes telephelyet/rakárat. Raktárkészlet csökkentő dokumetnumok készítésekor (pl.: számla) lehetőség van más telephely raktárából terméket eladni, vagy az adott telephelyről telephelyközi mozgást indítani. A különböző raktárakból történő eladásokat szabályokkal lehet korlátozni.

A program támogatja az előbevételezést. Ebben az esetben a raktárkészlet nem növekszik. Az áru beérkezésekor az előbevét tételei bevételezéssé konvertálhatóak.

Bevételezéskor a program segítséget nyújt az eladási kisker/nagyker árak azonnali módosításában. A termék alatt megjelenő raktárankénti készlet mindig az aktuális raktárkészletet mutatja. A termék anyagkartonjának segítségével egyszerűen és gyorsan megvizsgálható egy termék kimenő/bejövő forgalma, rendelt vagy kért (webes rendelés, ajánlat) mennyiségei.



A törzsadatok közül a legösszetettebb a termék törzsadat. A termék törzsadat két féle logikával állítható össze.

1. eset
Hagyományos lista megoldás.

2. eset
Termék - termék elem kapcsolat megvalósítása. Ebben az esetben a Termék táblába állíthatóak be a termékre vonatkozó általános adatok, mint például a közös cikkszám, áfa kulcs, besorolás, logikai termék csoport. A termék alá kell felvenni a termék elemeket. A termék elemek a termékből öröklik az általános adatokat, de a további paraméterezés már a termék elemre vonatkozik (beszállító, kép, cikkszám, pontos megnevezés, beszerzési és eladási árak). Ebben az esetben egyszerűen megjeleníthetőek a termék alternatívák. A termékek beszállítónként vagy egyéb logikával elkülöníthetőek. A lista termék és termék elem szinten is megjeleníthető.

Termékhez rendelhető legfontosabb paraméterek:


A program segítséget nyújt telephely közi mozgáskor. Telephely közi mozgást két különböző telephely raktára között kezdeményezhető.


Mivel a program nagy adatmennyiségekre optimalizált, illetve támogatja a több telephelyes működést, a fölösleges adatok hálózati átvitelét csökkentő megoldásként részletes szűrőfeltételek megadásával kereshető a kívánt termék, ügyfél vagy dokumentum csoport. A szűrőfeltételek egységesen alkalmazhatóak a törzsadatok használatakor vagy riportok/lekérdezések készítésekor.

A szűrőfeltételek külső állományba menthetőek, később visszatölthetőek, így általánosan használt szűrési feltételeket csak egyszer kell létrehozni.

Riportok/lekérdezések készítésekor a különböző szűrő csoportok kombinálhatóak. Így például egy dokumentum tétel típusú szűrésnél együtt adhat meg ügyfél, termék illetve dokumentum szűrési feltételt.



A felhasználói felület követi a legújabb elvárásokat. A legtöbb művelet vagy adat egyetlen kattintással elérhető. Az ablakok monitortól, megszokástól függően szabadon átrendezhetőek. Egyszerre akár a program összes munkaablaka nyitva lehet. A fölösleges adatátvitel csökkentési érdekében a törzsadatok csak egyszer jelennek meg. A törzsadatokról általában "fogd és vidd" technikával kerülnek az adatok a megfelelő munkaablak mezőbe. A program támogatja a billentyűzetről történő kezelést is.



Adatbázis
A program Microsoft MSSql 2000 (2005) adatbázishoz kapcsolódik. Minden egyes record művelet úgynevezett "tárolt eljárás"-on keresztül valósul meg. Ennek legfontosabb előnye, hogy egy művelet - függetlenül attól, hogy hány lépésből áll - vagy megtörténik, vagy egyáltalán nem hajtódik végre. Az adatok integritásáról az adatbázis gondoskodik. Az adatbázisról automatikusan (meghatározott időpontban) biztonsági mentés készül. Az adatbázis semmilyen karbantartást nem igényel.

Adatok egyidejű kezelése
A program biztosítja az adatok egyidejű kezeléséből származő feladatokat. Az adatok a lehető legalacsonyabb szinten zárolásra kerülnek mindaddig, amíg valamelyik felhasználó dolgozik a kívánt adattal. A zárolás tényéről a program időpont és név szerint informácót ad. A zárolási mechanizmus automatikusan történik, külső beavatkozást nem igényel, illetve az adatbázist sem terheli.