Az ArtVisual Horgász 2008 horgász egyesületek számára kifejlesztett nyilvántartó rendszer. A program főbb moduljai:




A program kezeli a horgásztagok alapadatait. A tagokat a programban lista elrendezésben láthatja. Az alapadatokon kívül a program automatikusan számolja a tagokkal kapcsolatos változásokat, mint például az "életkor" vagy "új tag" értékeket.

Egy kereső ablak segítségével a tagokra szűrni, keresni lehet. A keresés a tagokkal kapcsolatos összes mezőre vonatkozhat, mint például: név, azonosító, igazolvány szám, állami-területi jegy szám, életkor, stb.

A tagok listája nyomtatható vagy egyéb formátumba átemelhető (Excel, Pdf, Word, stb.)



A programba évente lehet új terméktörzset felvenni. Ez azt jelenti, hogy minden évben új szolgáltatásokat, termékeket lehet definiálni új árakkal. Az aktuális évben ezek közül a termékek közül lehet a tagok felé értékesíteni.

A terméktörzset minden horgász egyesület maga határozza meg. Természetesen vannak állandó termékek, mint például az engedélyek, de lehet egyéb szolgáltatásokat/termékeket is megadni, mint például: csónakbérlés.

A különböző termékekhez/szolgáltatásokhoz külön meg lehet adni az áfa kulcsot és az árat is.

Az éves engedély kiváltásnál egyszerűen csak be kell pipálni a kívánt terméket/szolgáltatást. A tételekhez (egyenként) kedvezmény is adható.

A program automatikusan kalkulálja a végárat. Az összeállítás után négy lehetőség közül lehet választani:
A program az éves befizetéseket tételesen tárolja. Ez azt jelenti, hogy éves bontásban meg lehet nézni, hogy egy adott tag mit fizetett (milyen termék/szolgáltatás lett kiállítva részére)

Az esetleges visszaélések elkerülése céljából a program egy év közben módosított tagbefizetés változást is eltárolja. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy például egy tag év elején egy botos engedélyt váltott és ezt év közben megváltoztatja (például 2 botosra) akkor az aktuális évre bejegyzett tételeket első lépésben stornózni kell, majd újra ki kell állítani a horgásztagnak. Ez alapján visszakereshető, hogy a horgásztagoknak milyen év közbeni változásai voltak.

Ez első hallásra bonyolúltnak tűnhet, de ez a megoldás biztosítja azt, hogy:


A programba fel lehet vezetni, hogy különböző termékek milyen fizikai mozgásokat végeztek. Ez azt jelenti hogy, nyilván lehet tartani:
A raktármozgásokra ugyanúgy kereshet, mint a horgásztagokra és a kapott eredményeket nyomtathatja, exportálhatja.



A programot külső telephelyekre is lehet telepíteni. A külső telephelyek ugyanúgy kezelni tudják a tagokat illetve éves befizetéseket kezelhetnek.

A külső telephelyen felvett adatokat egy adathordozón (kislemez, pendrive, e-mail) a telephely adatbázisába lehet importálni.

Kommunikácós kapcsolatok a külső telephellyel:
Az adatfrissítések bármikor elvégezhetőek (akár minden nap). Az importálások után a központi telephelyen külön lekérdezhetőek a külső telephelyek befizetései, így ez alapján elszámoltathatóak a külső telephelyek.



A programba egy önálló számlázó résszel is rendelkezik. A számlázó modul az alább típusokat támogatja:
A számlázó maradéktalanul megfelel a hatályos jogszabályoknak. A számlázót az éves befizetések mellett (lást "éves befizetések kezelése") önállóan is használhatja. Ez azt jelenti, hogy mindentől függetlenül is kiállíthat vele számlát.

A számlázó modulhoz ugyanúgy tartozik egy kereső rendszer és egy riport megjelentő is.



A különböző törzsadatok listája mellett (horgásztagok, raktármozgások, számlák) a befizetésekkel és eladásokkal kapcsolatos riportok is készíthetőek: A kapott eredmények megtekinthetőek a képernyőn, kinyomtathatóak, exportálhatóak más formátumba (pl.: Excel)



A program megfelelő használatához és jogszabály megfelelőséghez a horgász egyesületnek tisztába kell lennie, hogy milyen fizetése megoldást használ: pénztárgép, számla, csekk.

Amennyiben pénztárgépet használ, úgy az egyszerűsített számla kiállítása szükségtelen. Amennyiben számlázást választ, egyeztessen az egyesület pénzügyi vezetőjével, hogy az egyesület jogilag állíthat-e ki számlát. Csekkes befizetés mindkét másik esetben használható.

A program "éles" használata közel egy éve kezdődött. A referenciaprogram jelenleg a
telephelyén és külső telephelyén üzemel. (A referenciát a horgász egyesület engedélyével közöljük.)